miércoles, 21 de noviembre de 2018

Técnicas para concentrarse en el trabajo.

A todos nos puede costar estar horas y horas concentrados en una misma solución o actividad, lo cual por ende nos tiende a desconcentrar, comenzamos a mirar el teléfono quizás, a ver más la hora o simplemente a dejar que nuestra imaginación vuele por los aires, alejándonos cada vez más de nuestra meta, esto se da aunque nosotros no lo queramos así. Es por esto, que a continuación te dejaremos 5 técnicas para ayudar a tu concentración en el trabajo.

  • Haz una lista: Esto debe ser parte de tu planificación diaria, lo cual te ayuda a poner en orden tus actividades, desde las más importantes a las que no lo son tanto, fijandote así objetivos durante el día, lo cual ayuda a enfocarte en solo una actividad y al terminarla comenzar otra, es sabido que muchas personas intentan hacer muchas tareas a la vez, esto no ayuda a realizar el trabajo con eficiencia, ni terminarlos a tiempo, por eso es importante el check list, así sólo te enfocas en una sola tarea y la realizas bien, evitando la sobrecarga y distribuyendo tus tareas de manera organizada durante toda tu jornada laboral.
  • Organiza tu espacio de trabajo: Al mantener ordenado tu espacio de trabajo, no solo ahorras tiempo en el momento de buscar tus implementos, como por ejemplo buscar más corchetes para la corchetera, al saber ya donde están es solo cosa de abrir el cajón y poner más, por ende no tienes que perder tiempo en realizar esta actividad. También, al momento de organizar tu escritorio o espacio de trabajo, debes eliminar las cosas que puedan ser una distracción para ti, sería ideal solo mantener las cosas que están relacionadas a tu trabajo.
  • Técnica Pomodoro: Esta es una famosa técnica ideada a finales de la década de los 80’, especial para organizar y gestionar el tiempo laboral, realizando la mayor cantidad de tareas en el menor tiempo posible, de una forma eficiente. Esta consiste básicamente en un proceso de 4 ciclos de 25 minutos cada uno, en los cuales uno se debe enfocar solamente en la tarea que se está realizando, sin distracciones, y luego tomar un descanso de 5 minutos. Luego de terminar los 4 ciclos se puede realizar un descanso de más tiempo (15 - 30 min.), en el cual puedes realizar cualquier tipo de actividad, lo ideal es que sea lejos de tu puesto de trabajo. Luego de esto, si es que te ha faltado tiempo para realizar tu tarea, solo debes volver a comenzar el ciclo.
  • Teléfonos fuera: Todos sabemos cuánto nos pueden llegar a distraer los celulares, con todas las aplicaciones y redes sociales. Cuántas veces nos hemos visto solo revisando la hora y de repente, de un momento a otro, ya estamos revisando los mensajes o viendo las fotos en las Redes Sociales. Este punto es muy importante para concentrarse en el trabajo, en tus descansos es el mejor momento que puedes utilizar, para así mantener tu foco de concentración en tu actividad.
  • No dejes que te supere el estrés: En esos momentos en los cuales las tareas a realizar pueden sobrepasarte, donde no encuentras soluciones aparentes y comienzas a perder un poco el hilo de la tarea a realizar, debes tomarte un tiempo para recurrir la respiración. No debes perder la calma, si es necesario, debes salir del entorno, distraer la mente y volver a ver el problema de otra perspectiva. 

jueves, 8 de noviembre de 2018

¿Y si tu empresa te diera todo los días libres que quieras? El estrés de las vacaciones sin fin

Netflix ofrece a su plantilla alargar los días libres a su antojo si cumple los objetivos. ¿Son todo ventajas?

¿Y si nadie llevase la cuenta de nuestros días de vacaciones? ¿Y si los días libres pudieran ser ilimitados? Esta aparente utopía funciona desde hace años en algunas empresas como Netflix. En 2004, la compañía de streaming usó una presentación con más de 100 diapositivas para anunciar que iba a dejar de contabilizar los días de vacaciones a sus empleados, siempre que estos cumplieran con unos flujos de trabajo determinados y se pusieran de acuerdo con sus compañeros. Es decir, les daba vacaciones sin límite siempre que no dejen tareas pendientes y los jefes consideren que las circunstancias lo permiten.

Netflix aún mantiene esta política, pero otras empresas, como la plataforma de crowdfunding KickStarter, la han abandonado porque los empleados se sentían tan presionados por cumplir los objetivos necesarios para pedir días libres que apenas lo hacían. El empresario Sam Zell, dueño de los diarios Chicago Tribune y Los Angeles Times, tuvo que dar una precipitada marcha atrás a los ocho días de anunciar este sistema debido a la reacción negativa de los propios trabajadores. Y es que a veces el precio de las vacaciones ilimitadas exige disponibilidad absoluta y ritmos de trabajo anormalmente altos.

En España, la ley, en principio, no prohíbe este sistema, siempre y cuando se mejoren las condiciones del convenio colectivo del sector y las fijadas por el Estatuto de los Trabajadores, que son 30 días naturales al año.

Carlos de la Torre, inspector de trabajo en excedencia y abogado del bufete Baker & McKenzie, cree que el concepto de vacaciones ilimitadas es “muy disruptivo”. “Todo el mundo cree que solo ofrece ventajas, pero tiene limitaciones y está muy ligado a la cultura del alto rendimiento”, dado que se asocia con una cultura del trabajo basada en plazos y proyectos. Además, advierte De la Torre, por ilimitadas que sean, que tus vacaciones dependan de tu productividad puede provocar una diferencia de trato entre “empleados premium” y gente de rendimiento normal. U obligar a una política de selección centrada únicamente en esos perfiles tan concretos.

Para seguir leyendo:

miércoles, 17 de octubre de 2018

Claves de motivación para los colaboradores.



La motivación en el trabajo es una de las cosas más importantes para tener un buen desempeño de las funciones que se realizan en este, muchas veces con el largo tiempo que llevan las personas trabajando para una empresa, pasan por etapas en las cuales la falta de motivación les dificulta el trabajo, esto se puede notar por las siguientes actitudes:

  • Llegar tarde.
  • Disminución en la efectividad de su desempeño, las tareas puede dejarlas incompletas.
  • Mal humor, lo cual conlleva un desinterés en la colaboración del trabajo en equipo.
  • Se resiste a los cambios y por lo general no participa en las actividades fuera del trabajo.

Aparte del compromiso que deben tomar las personas para automotivarse, hay muchas cosas que las empresas pueden hacer para ayudarlos y mejorar la motivación en el trabajo, así mantener un buen ambiente laboral y un buen desempeño de las labores de los colaboradores.
A continuación te daremos algunos tips de lo que debes realizar en tu empresa para lograrlo:

1.- Reconocimiento: Es bien sabido que es muy importante resaltar el buen desempeño de las personas, ya que esto hace que se sientan más seguros y confiados en sus habilidades. Pero la mayor parte del tiempo el reconocimiento solo se lo lleva el líder del grupo, intenta dar un reconocimiento individual y otro grupal, ya que todas las personas participaron en eso y lograron en conjunto la meta.
Dentro de esto es fundamental conocer a tus trabajadores, para saber de qué manera uno debe reconocer los logros, las personas son muy diferentes unas de otras, a algunas le gusta el reconocimiento público y a otras simplemente no.

También hay que tener en cuenta que no se debe hacer de manera continua y todo el tiempo, ya que esto va a perder el efecto en las personas, tomándolo como algo normal y cotidiano, pero sí en cambio se hace de manera inesperada, los colaboradores se sentirán agradecidos, de mejor ánimo y más motivados.

2.- Planea a futuro: Mantén una conversación constante con tus colaboradores, haciendo reuniones constantes en las cuales les hagas saber que es lo que esperas de ellos a largo plazo, esto ayuda a que tengan mayor estabilidad y seguridad.

3.- Pon atención al lugar de trabajo: Con esto nos referimos al lugar físico, es importante tener el lugar de trabajo en buenas condiciones, es mucho mejor si cuentas con un sitio innovador, diferente a lo tradicional, si no bastara con un lugar tradicional, pero que haga sentir cómodo a las personas que trabajan en este sitio, que cuente con las herramientas adecuadas para todas las necesidades de los colaboradores.

4.- Dar autonomía: Dar independencia a tus colaboradores ayuda a que sientan confianza en sí mismos, motivándolos a que participen más en las reuniones de equipo, también que sientan que pueden decidir sobre las tareas a realizar, en qué orden y de la forma más conveniente. Sin sentir una fuerte presión o control estricto de los superiores.

Tener a los colaboradores motivados es fundamental para un lugar de trabajo, manteniendo así una buena estabilidad laboral, un equipo unido y un buen desarrollo en las metas propuestas por cada empresa.

martes, 9 de octubre de 2018

El delicado equilibrio de la ‘zona de confort’.

Las empresas deben mantener algo de nervio entre los trabajadores pero sin inducirles al estrés.

El concepto de "zona de confort" se ha extendido tanto que ya ha pasado a formar parte del paisaje laboral y es un tema habitual en cualquier charla motivacional o en el discurso de los coach. Pero, ¿qué es eso y qué significa exactamente? Ovidio Peñalver, psicólogo y coach en Isavia Consultores, lo define así: "Es una zona de estrés neutro", es decir: una situación a la cual estamos acostumbrados y con la que podemos lidiar con el mínimo esfuerzo. Estar dentro de esta zona, según Peñalver, "nos hace dejar de ser innovadores y creativos; llega un momento en el que sólo nos trae aburrimiento y desidia". Para el psicólogo, en la vida profesional es necesario cierto grado de tensión que nos invite a "sentirnos más vivos y a disfrutar con los cambios". Pero advierte: salir de la "zona de confort" para entrar en la llamada "zona de aprendizaje" no es incompatible con estar bien y sentirse a gusto en el trabajo.

Sin embargo, esta visión no parece ser compartida en muchas empresas, que buscan tener más inquietos a los trabajadores de diferentes maneras, ya sea con evaluaciones periódicas o con medidas como no permitirles tener cajoneras o sitios fijos donde sentarse (para que el trabajador no pueda acomodarse). Unas estrategias que pueden ser contraproducentes, afirma Peñalver, que advierte de que "también te puedes acomodar a situaciones que no te gustan". Y los datos del Instituto Nacional de Estadística (INE) señalan que esas situaciones abundan: el 59% de los trabajadores en España sufre de estrés en el trabajo, frente a la media europea del 28%.

Demasiado estrés durante demasiado tiempo no genera aprendizaje, sino que provoca lo que se conoce como estar quemado en el trabajo (en inglés, síndrome burnout). Los trabajadores quemados se sienten agotados emocionalmente, obtienen baja o nula realización personal de sus tareas laborales, se valoran negativamente a sí mismos y terminan experimentando fatiga crónica, dolores de cabeza, molestias musculares o gastrointestinales, trastornos menstruales, ansiedad e incluso depresión…

Seguir leyendo en:

Técnicas para concentrarse en el trabajo.

A todos nos puede costar estar horas y horas concentrados en una misma solución o actividad, lo cual por ende nos tiende a desconcentrar, c...